Collaborateur.trice administratif.ve Sécurité et Sûreté

CDI

Collaborateur.trice administratif.ve Sécurité et Sûreté à 100%

– Entrée en service à convenir –

Palexpo est un lieu de rencontres à vocation internationale où sport, économie et culture convergent grâce à des prestations de haute qualité. Nous accueillons des expositions, congrès, conférences, lancements de produit, etc. dans tous les secteurs d’activité (industrie, services, culture, sport, loisirs, etc.) et développons des manifestations propres qui s’inscrivent dans le cadre de notre mission.

Satisfaction client, professionnalisme, innovation, qualité et esprit d’équipe sont les valeurs qui nous animent. Afin de compléter nos équipes, nous recherchons un(e) Collaborateur.trice administratif.ve Sécurité et Sûreté.

Nous vous proposons des tâches variées dans un environnement international exigeant.

Nous soutenons le « learning – by doing » et développons les compétences de nos collaborateurs grâce aux partages des connaissances.

Souhaitant maintenir notre position de leader dans notre domaine d’activité, nous recherchons des personnes motivées, désireuses de mettre à profit leurs compétences dans une entreprise dynamique et en constante évolution.
Responsabilités du poste

• Assumer les tâches administratives liées au service de sécurité
• Apporter un appui administratif et/ou opérationnel aux collaborateurs du service de sécurité selon besoins
• Gestion des clés et accréditations piétons et véhicules
• Rédaction de courriers et courriels
• Saisie, consolidation et mise à jour de données (Commandes, factures, statistiques, etc.)
• Classement
• Collaboration étroite avec les différents services et partenaires
• Collaboration avec les organisateurs tiers
• Faire partie des organes d’intervention feu et premier secours

Profil requis

• Titulaire d’un CFC employé.e de commerce ou d’une formation administrative
• 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion d’un secrétariat
• Esprit d’équipe
• Intérêt prononcé pour la sécurité et la sûreté

Compétences requises

• Sens des responsabilités, du dévouement et esprit d’initiative. Intégrité, impartialité et discrétion
• Bonne maîtrise de l’Anglais écrit et oral (C1), l’Allemand un atout
• Flexibilité et disponibilité relatives aux horaires
• Orientation client, pragmatisme et résistance au stress et à la pression sont des qualités qui vous définissent.
• Très bonne maitrise des outils informatique usuels Microsoft et bonne compétence pour l’acquisition de nouveaux software

Documents
REQUIS
CV avec photo et l
Copies des certificats de travail et des diplômes
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CONTACT – PALEXPO
Carola Oeuvray
Responsable des Ressources Humaines
 
palexpo geneve